Politika Privatnosti

Ova Politika privatnosti utemeljena je na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i drugim zakonima koje uređuju zaštitu privatnosti pojedinca te pojašnjava koje osobne podatke prikupljamo, kako ih obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe, kao i vaša prava povezana s vašim podacima. 

 

Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Naša je dužnost dužnost brinuti se za privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo. Podaci su odgovornost te se moraju prikupljati i obrađivati samo kada je to nužno.

 

Dječji vrtić Lastavica drži se sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti svojih učenika, njihovih roditelja ili skrbnika, naših zaposlenika, suradnika i posjetitelja: 

 

Ova Politika privatnosti, kao i naša internetska stranica, dizajnirana je sa svrhom osiguranja visoke razine zaštite vaših osobnih podataka i vaše privatnosti, te će se kontinuirano ažurirati i unapređivati. Nakon što pročitate ovu Politiku privatnosti, ukoliko budete imali pitanja o zaštiti osobnih podataka ili nam želite prenijeti svoje ideje i preporuke, molimo obratite nam se putem kontakta: 

 

Nandino Lončar, službenik za zaštitu podataka

Opt in consulting, Osijek

e-mail: opt.in.cons@gmail.com
ili lastavica.osijek@gmail.com

 

Ova Politika privatnosti ažurirana je 20. lipnja 2022. godine. 

 

Srdačan pozdrav, 

 

Monika Đuranović, ravnateljica

Dječji vrtić Lastavica














VODITELJ OBRADE 

 

Dječji vrtić Lastavica (dalje u tekstu: Vrtić) nalazi se u ulozi voditelja obrade u odnosu na osobne podatke naših učenika, njihovih roditelja, zaposlenika, vanjskih suradnika te gostiju i posjetitelja. Uloga voditelja obrade jest određivanje svrhe i načine obrada osobnih podataka te brine o osiguravanju svih mjera sigurnosti vaše privatnosti. Naši podaci: 

 

Dječji vrtić Lastavica

Ul. Sv. Roka 64

31000 Osijek

Hrvatska 

 

VAŠI PODACI KOJE PRIKUPLJAMO

 

Vrtić prikuplja i obrađuje osobne podatke prema zahtjevima Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju, Zakona o ustanovama, Pravilnika o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću te drugim zakonima i podzakonskim propisima, a sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i drugim propisima iz područja zaštite osobnih podataka.

 

Osobni podaci se dalje obrađuju samo u svrhu u koju su prikupljeni, odnosno u svrhu koja je podudarna sa svrhom prikupljanja. Vrtić neće prikupljati osobne podatke u većem opsegu nego što je to nužno da bi se postigla utvrđena svrha. Vrtić će osobne podatke koristiti samo u vremenu koje je nužno za ostvarenje određene svrhe, osim ako Općom uredbom o zaštiti podataka i/ili posebnim propisima RH ili EU nije određeno duže razdoblje, a protekom navedenog vremena Vrtić će osobne podatke brisati.

 

U svom radu Vrtić prikuplja i obrađuje sljedeće vrste osobnih podataka: 


Temeljem Pravilnika o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću, Vrtić je dužan voditi sljedeću pedagošku dokumentaciju i evidenciju o djeci predškolske dobi:

  1. Matična knjiga djece;
  2. Knjiga pedagoške dokumentacije odgojne skupine;
  3. Imenik djece;
  4. Ljetopis dječjeg vrtića;
  5. Godišnji plan i program odgojno-obrazovnog rada;
  6. Godišnje izvješće o ostvarivanju plana i programa rada;
  7. Program stručnog usavršavanja;
  8. Dosje djeteta s posebnim potrebama;
  9. Knjiga zapisnika.

 

Vrtić prikuplja i obrađuje osobne podatke u svrhu: 

 

FOTOGRAFIJE, AUDIO I VIDEO ZAPISI

 

Osobni podaci polaznika, uključujući i fotografije i audio i video zapise, prikupljeni u sklopu aktivnosti Vrtića u skladu s Nacionalnim kurikulumom za rani i predškolski odgoj i obrazovanje te Godišnjim planom i programom rada javno se objavljuju na našim mrežnim stranicama i službenim stranicama Vrtića na društvenim mrežama, temeljem prethodno dane privole nositelja roditeljske odgovornosti ili učenika tamo gdje je to potrebno. 

 

INFORMACIJSKA SIGURNOST 

 

Kada Vrtić prikuplja informacije o vama, osiguravamo da su vaši osobni podaci zaštićeni od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji se prenose, pohranjuju ili se na drugi način obrađuju. To se provodi kroz odgovarajuće profesionalne tehničke mjere koje osiguravaju najvišu razinu sigurnosti obrada podataka. 

 

KOMUNIKACIJA S RODITELJIMA

 

Aplikacija Dinamikom koristi se za dokumentaciju pedagoškog rada i komunikaciju s roditeljima.



MREŽNA (WEB) STRANICA




KOLAČIĆI (COOKIES) 

 

Kolačići su male tekstualne datoteke postavljene na vašem čvrstom disku, koje pomažu u pružanju prilagođavanja sučelja internetskog preglednika. Postoji više vrsta kolačića, npr. nužni, analitički, marketinški itd. Da bismo ispravno upravljali našom web stranicom, mi spremamo anonimne podatke u našim sustavima i pritom ne obrađujemo vaše osobne podatke, već ih koristimo sa svrhom da naša mrežna stranica pruži najbolje iskustvo za posjetitelje i kao učinkovit izvor potrebnih informacija. Po završetku posjeta našoj mrežnoj stranici, kolačiće možete izbrisati iz vašeg sustava.

 

Na web stranici Vrtića koriste se sljedeći kolačići:

 

OVLAŠTENI VANJSKI IZVRŠITELJI OBRADE 

 

Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u ime Vrtića, na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka. Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka. U okviru svog djelovanja, Vrtić koristi usluge poslovnih subjekata u svojstvu izvršitelja obrada koji obrađuju osobne podatke zaposlenika, polaznika, nositelja roditeljske odgovornosti, vanjskih suradnika, gostiju i posjetitelja za svrhe ispunjenja zakonskih obveza iz područja odgoja i obrazovanja, zaštite podataka, IT podrške, održavanja sustava video-nadzora te sigurne pohrane i obrade dokumentacije, kao i u svrhu provođenja aktivnosti u skladu s Nacionalnim kurikulumom za rani i predškolski odgoj i obrazovanje te Godišnjim planom i programom rada. 

 

Dio podataka razmjenjujemo i ustupamo temeljem zakonskih obveza tijelima javne vlasti poput Ministarstva znanosti i obrazovanja, Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, Hrvatskog zavoda za statistiku i slično. 

 

Davanje pristupa podacima drugim pravnim ili fizičkim osobama uvijek je ograničeno na mjeru nužnu za postizanje svrhe za koju su podaci prikupljeni te se provodi sukladno važećoj regulativi. Istovremeno vam jamčimo da u sklopu naših obrada osobnih podataka ne dolazi do njihovog prijenosa u treće zemlje izvan područja Europske unije. 

 

VAŠA PRAVA 

 

U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu: 

  1. PRISTUPA svim osobnim podacima koje je Vrtić prikupila o vama,
  2. ISPRAVLJANJA osobnih podataka koje Vrtić ima o vama,
  3. BRISANJA osobnih podataka koje je Vrtić prikupila o vama, 
  4. OGRANIČAVANJA obrade vaših osobnih podataka od strane Vrtića, 
  5. PRIGOVORA na obradu vaših osobnih podataka od strane Vrtića, ili 
  6. PRIJENOSA vaših osobnih podataka kojima Vrtić raspolaže trećoj strani. 

 

  1. Pravo na pristup osobnim podacima

 

Vrtić se kao voditelj obrade obvezuje na temelju podnesenog pisanog zahtjeva korisnika, koji zahtjev može biti i u obliku elektroničke pošte, omogućiti pristup osobnim podacima koje obrađuje o njima, informirati ih o svrsi obrade osobnih podataka u koju se obrađuju, o vrsti osobnih podataka koji se obrađuju, o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, o predviđenom vremenskom razdoblju obrade ili o kriterijima koji se koriste za utvrđivanje tog razdoblja.

 

  1. Pravo na ispravak netočnih podataka

 

Vrtić će kao voditelj obrade omogućiti ispravak netočnih osobnih podataka u svakom pojedinom slučaju kada se utvrdi da prikupljeni osobni podaci o korisniku nisu točni ili je došlo do promjene podataka korisnika.

 

  1. Pravo na brisanje osobnih podataka

 

Vrtić će izvršiti brisanje osobnih podataka korisnika u sljedećim slučajevima:

  1. a) kada osobni podaci korisnika više nisu nužni za ispunjenje svrhe obrade, odnosno prestankom svrhe obrade osim ako je posebnim zakonom propisano vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka (primjerice, kada je posebnim zakonom propisano kako se podaci čuvaju trajno);
  2. b) kada korisnik povuče privolu kao pravni temelj za obradu podataka, a ne postoji druga pravna osnova za obradu podataka;
  3. c) kada korisnik uloži prigovor na obradu podataka (vidi više pod naslovom Pravo na ulaganje prigovora)
  4. d) kada su osobni podaci nezakonito obrađeni;
  5. e) kada se osobni podaci moraju brisati radi ispunjenja pravnih obveza iz prava Europske unije ili prave države članice kojem podliježe voditelj obrade podataka;

 

  1. Pravo na ograničenje obrade podataka

 

Ograničenje obrade osobnih podataka Vrtić će osigurati u slučajevima kada korisnik osporava točnost podataka, kada je obrada nezakonita a korisnik se protivi brisanju podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe, kada voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade ali korisnik traži podatke za ostvarenje pravnih zahtjeva, kao i u slučaju kada korisnik uloži prigovor na obradu osobnih podataka, uključujući i izradu profila korisnika.

 

  1. Pravo na ulaganje prigovora

 

Korisnik ima pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega ako se podaci ne obrađuju temeljem zakonske osnove voditelja obrade. U tom slučaju Vrtić će, kao voditelj obrade, prestati obrađivati osobne podatke.

 

  1. Pravo na prenosivost podataka

 

Prenosivost osobnih podataka drugom voditelju obrade Vrtić će provesti na zahtjev korisnika, pod uvjetom da je isti za takav prijenos dao svoju privolu, a obrada se provodi automatiziranim putem, kao i pod uvjetom da je takav prijenos tehnički izvediv.

 

Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite nam se slobodni obratiti: 

 

Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta, zatražit ćemo dodatnu provjeru vašeg identiteta. 

 

PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADLEŽNOM TIJELU 

 

U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita. 

 

Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su: 

AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP) 

Selska cesta 136

HR - 10 000 Zagreb 

Telefon: +385 1 4609 000 

Fax: +385 1 4609 099 

e-mail: azop@azop.hr 

web: http://www.azop.hr  

 

UNAPREĐIVANJE OVE POLITIKE PRIVATNOSTI 

 

Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti povremeno prilagođavati i unapređivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas obavijestiti pravovremeno i na prikladan način.